Surat Penawaran Barang : Pengertian, Cara Penyusunan, Format dan Contohnya – Bagaimana bentuk Surat Penawaran Barang ?, Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya dan tentunya hal-hal lain yang juga melingkupinya.Mari kita simak bersama pembahasannya pada artikel di bawah ini untuk lebih dapat memahaminya.

Surat Penawaran Barang : Pengertian, Cara Penyusunan, Format dan Contohnya

Surat penawaran merupakan salah satu jenis surat yang ditulis dengan maksud untuk menawarkan sejumlah barang maupun jasa tertentu kesebuah perusahaan mauapun ke calon konsumen untuk terjalin suatu kerjasama bisnis atar kedua belah pihak.

Tujuan membuat surat penawaran adalah untuk menawarkan suatu produk kepada pihak lain, dimana di dalam surat tersebut menjelaskan spesifikasi suatu produk dan rincian harganya. Dengan begitu maka konsumen akan mengerti tentang suatu produk dan juga harganya sehingga tertarik untuk membeli atau bekerjasama.

Surat Penawaran Barang merupakan surat yang dibutuhkan dalam kegiatan bisnis ketika melakukan proses penawaran barang atau jasa. Kesuksesan pada penawaran sendiri tergantung dari surat penawaran yang dibuat tersebut. Maka dalam pembuatan surat penawaran barang harus memakai bahasa Indonesia dengan baik dan benar supaya bisa mudah dipahami pembaca.

Hal-Hal Yang Harus Ada Dalam Surat Penawaran Barang

Penyusunan surat penawaran barang/jasa tidak bisa hanya menyusun saja, sebab ada beberapa hal harus mengandung beberapa hal, yaitu:

Nama perusahaan pembuat surat penawaran dalam bidang bisnis yang dijalankan.
Gambaran berupa kemampuan yang dimiliki sebuah perusahaan, baik tenaga ahli juga perakatan yang dipakai.
Proyek, rekam jejak, bahkan proyek maupun pekerjaan yang ditangani juga prospek yang diinginkan penjual.
ketika melakukan sebuah penawaran kepada instant secara resmi, maka diwajibkan melampirakan daftar rekam jejak atau TDR, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), serta Surat Izin Perdagangan (SIUP).

Cara dalam Penyusunan Surat Penawaran Barang

Penulisan surat penawaran barang/jasa yang baik dan benar, sehingga bisa dipahami pembaca adalah:

Penulisan menggunakan bahasa resmi, jelas, singkat bahkan jangan bertele-tele.
Surat penawaran wajib disertai dengan identitas pemberi surat penawaran.
Memperkenalkan berbagai jenis barang atau jasa yang ditawarkan.
Cantumkan dengan jelas daftar produk beserta harganya. Harganya bisa berupa daftar bahkan keterangan
harga yang berlaku selama satau masa penawaran. Harga yang tercantum harus harga satuan, misalkan per buah, per kilogram, per botol, per lusin, per kodi, dan lain sebagainya.
Andaikan bergerak di bidang jasa, harus menyatakan jasa yang ditawarkan.
Alamat tujuan dalam surat penawaran tersebut.
Nama lengkap juga yang memberi surat penawaran supaya ditanda tangani juga distampel.

Format Dalam Penulisan Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang/jasa harus menggunakan format yang sesuai dengan surat-surat resmi lainnya, yaitu:

Kop surat
Kepala surat yang isinya berupa tujuan serta alamat surat dan nomor surat juga perihal dalam surat.
Pembukaan maupun salam hormat.
Isi surat penawaran
Penutup surat.

Contoh Surat Penawaran Barang

Contoh 1

PT Alex Sentausa Serasi

Ruko Gading Timur, Jl. Gading No. 18

Tangerang

Tangerang, 15 Juni 2019

Nomor : 15/ASS/VI/2019

Hal : Penawaran Barang

Lampiran : 1 lembar brosur

Kepada

Manager PT Pelangi Jaya

Jl. Sisingamangaraja No. 15, Medan.

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Alex Sentausa Serasi yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor.

Kami memperoleh informasi bahwa PT Pelangi Jaya merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di kawasan Medan dan akan membuka beberapa unit pemasaran di Sumatera Utara.

Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan kantor untuk mendukung operasional PT Pelangi Jaya. Di surat ini, kami melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya untuk dipertimbangkan.

Jika perusahaan Anda membutuhkan produk dan layanan kami, mohon menghubungi di nomor telepon 021-65778655 atau 08676897644. Kami dengan senang hati akan membantu menjelaskan produk-produk yang sesuai untuk keperluan Anda. Kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi yang lebih lengkap.

Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT Alex Sentausa Serasi

Jhony Mnemonic

Marketing Manager

contoh 2

PT ABADI SELALU
Jl. Pangeran Diponegoro No. 23
JAKARTA SELATAN

====================================================================

10 September 2016

Nomer : 11/12/XII/2016
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG

Kepada
Manager PT Surya Jaya
Jl. Pattimura No. 3
Bandung

Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.

Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.

Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2016. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Abadi Selalu

Jhony Mnemonic
Marketing manager

Contoh Surat Penawaran Produk Dalam Bahasa Inggris

CV. RICARICA
Jl. Melati No. 14, Malang
Phone. +62 8524649 77993
email. [email protected]
===================================================================

Malang, December 11th, 2017

To
Designation. General Manager Affair
PT. INDOFOOD
Jl. Lettery Price No. 36
Surabaya

Dear Sirs,
Through this letter, let us introduce our company to you. Our company named PT Ricarica is engaged in the distributor of office stationery.

According to the information we collect, PT INDOFOOD is a property company that is growing rapidly and will open again some marketing office in Banda Aceh. In this connection, let us offer some of the stationery products that we market. Together with this letter, we attach a list of items and their respective prices.

If your company needs our services, then simply contact us via telephone numbers +62 8524649 77993 and we’ll deliver the goods directly to the site. Further, we will send you an invoice each end of the month for transactions occurring in the corresponding month. We will give special discount if accumulated purchase within one month of more than Rp 30.000.000, – (thirty million rupiah).

We hope that this offer can proceed in a form of cooperation that benefits both parties. If Mr interested, we are ready to make presentations and conduct further discussed.

Thus we submit the offer letter, delivered thank you for your attention.

Sincerely,
PT Contoh Surat Penawaran

Jhony Mnemonic
Marketing Manager

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

PT ALEXINDO GLOBAL
International Trade Contractor, Supplier
Ruko Tangcit, Jl. Sudirman No. 123
Tangerang
________________________________________________

7 Juni 2018

Nomor : 100/06/VI/2018
Hal : Penawaran Mesin Kontraktor
Lamp : 1 lembar brosur

Kepada Yth.
Manager PT ESTA Corp
Jl. Diponegoro No. 87
Semarang

Dengan hormat,

Surat permintaan penawaran Ibu Esta No. 123/PP/I/2018 tertanggal 25 Juni 2018 telah kami terima. Sehubungan dengan surat tersebut kami menawarkan barang-barang berikut ini:

Mesin Tulis Merek Olivetti Rp 2.000.000,- per unit
Mesin Tulis Type TRS 729 Rp 3.000.000,- per unit
Mesin Foto Copy merek SHARP Rp 6.000.000,- per unit
Mesin Foto Copy merek XEROX Rp 8.000.000,- per unit
Mesin Hitung merek CASIO Rp 3.000.000,- per unit
Mesin Hitung merek SHARP Rp 2.500.000,- per unit

Jika Ibu setuju dengan penawaran kami, mohon untuk menghubungi kami di nomor 022.7777227 up. Bapak Rudi Sarmento.

Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan Ibu. Jika dibutuhkan, kami siap datang untuk memberikan presentasi lebih lanjut.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih

Hormat Kami,
PT Alexindo Global