Pengertian Surat, Menurut Para Ahli, Ciri, Jenis dan Fungsinya – Pada kesempatan ini Seputar Pengetahuan akan membahas tentang Pengertian Surat. Yang mana dalam pembahasan kali ini menjelaskan pengertian surat, surat menurut para ahli, ciri, jenis beserta fungsinya dengan secara singkat dan jelas. Agar lebih mudah dalam memahami dan jelasnya simak artikel berikut ini.
Daftar Isi
Pengertian Surat, Menurut Para Ahli, Ciri, Jenis dan Fungsinya
Pengertian surat ialah satu dari berbagai sarana komunikasi yang dapat menyampaikan informasi secara tertulis oleh satu pihak kepada pihak lainnya. Surat juga adalah sarana komunikasi tertulis dalam menyampaikan sebuah informasi dari pihak satu kepada pihak lainnya (orang, organisasi atau instansi).
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, surat merupakan kertas yang bertulis atau secarik kertas sebagai tanda atau sebuah keterangan, sesuatu yang di tulis. Melihat dari keterangan tersebut surat yaitu salah satu alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satu pihak kepada pihak lain, baik itu atas nama pribadi ataupun atas namasebuah organisasi atau perusahaan. Kegunaan surat ini juga dibuat dan dikirimkan bertujuan agar penerima surat mengerti maksud dari pembuat surat.
Dalam isi surat biasanya berupa informasi, yang mana dalam informasi tersebut dapat berupa berbagai macam, antara lain:
- Pernyataan;
- Laporan;
- Perintah;
- Pemberitahuan;
- Permintaan atau permohonan.
Surat Menurut Para Ahli
Agar lebih mudah dipahami dapat lihat dari pengertian surat oleh beberapa para ahli antara lain yaitu:
Menurut Pratama
Menurut Pratama (1997:1), surat yaitu sebuah alat atau sarana yang difungsikan untuk mengambil informasi serta pernyataan dengan secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lainnya. Baik itu dilakukan atasa nama sendiri, jabatan yang disandang dari suatu instansi perusahaan atau sebuah organisasi.
Menurut YS. Mario
menurut YS. Mario (2000:15), surat ialah suatu alat komunikasi tertulis atau sarana yang digunakan untuk dapat menyampaikan suatu informasi ataupun pernyataan dengan secara tertulis dari pihak satu ke pihak lain.
Menurut Yose Rizal
Menurut Yose Rizal (2003:2), surat ialah alat yang digunakan untuk dappat menyampaikan maksud dengan secara tertulis atau sebagai salah satu jenis komunikasi tulisan.
Menurut Agus Sugiarto (2005:2)
Menurut Agus Sugiarto (2005:2), surat yaitu sebuah dengan sarana komunikasi yang dipakai untuk dapat menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Jadi, surat tersebut merupakan alat komunikasi tertulis untuk dapat menyampaikan sebuah pesan kepada pihak lain yang memiliki persyaratan khusus. Baik dalam penggunaan kertas, penggunaan bentuk atau model, pemakaian notasi serta kode, penggunaan bahasa yang kas dan pencantuman tanda tangan.
Fungsi Surat
Ada berbagai macam fungsi dari surat, antara lain yaitu:
- Sebagai Sebuah Alat Pengingat;
- Sarana Pemberitahuan;
- Pedoman Kerja;
- Sarana Permintaan;
- Buah Pikiran;
- Ide atau Gagasan;
- Bukti Historis.
Jenis Surat
Jenis surat terbagi menjadi 2 yaitu surat pribadi dan surat resmi, agar lebih mudah dipahami dari ke 2 jenis tersebut ada berbagai karakteristik dan cirinya.
Melihat secara umum baik dari isi, bahasa dan bentuknya dibagi menjadi 3 jenis, diantaranya:
- Surat niaga
- Surat pribadi
- Surat dinas
Bila melihat berdasarkan dari pemakaiannya dibagi menjadi 3 jenis antara lain:
- Surat dinas
- Surat pribadi
- Surat resmi
Surat Pribadi
Pengertian surat pribadi yaitu sebuah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi contohnya untuk dapat berhubungan dengan teman serta keluarga. Jenis surat tersebut sudah jarang digunakan di era modern seperti sekarang ini karena sudah beralih kepada Social media, SMS, Email atau lainnya.
Ciri Surat Pribadi
- Surat pribadi tidak menggunakan kop surat;
- Surat pribadi Tidak menggunakan nomor surat;
- Surat pribadi Salam pembuka serta juga penutupnya lebih bervariasi;
- Surat pribadi Biasanya bahasa yang digunakan itu tidak formal terserah sesuai dengan keinginan si penulis;
- Surat pribadi memiliki format surat bebas, tidak memiliki pakem tertentu.
Surat Resmi
Pengertian surat resmi ialah sebuah surat yang digunakan untuk keperluan atau kepentingan resmi, baik itu perseorangan, instansi atau organisasi. Contohnya surat undangan, surat edaran atau surat pemberitahuan.
Ciri Surat Resmi
- Surat Resmi menggunakan kop surat;
- Surat Resmi menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal;
- Surat Resmi menggunakan salam pembuka dan penutup yang umum;
- Surat Resmi menggunakan bahasa resmi;
- Surat Resmi menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi;
- Surat Resmi memiliki format baku.
Surat niaga
Pengertian surat niaga ialah surat yang digunakan oleh orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan atau aktivitas usaha niaga. Contohnya surat industri, surat usaha perdagangan atau surat jasa. Dalam surat niaga sangat berguna sekali dalam menjalin hubungan dengan pihak luar dimana harus dirangkai atau harus disusun dengan secara baik.
Pada surat niaga tersebut dapat terdiri dari surat kwitansi, surat jual beli atau surat perdagangan. Surat niaga ini terbagi menjadi surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Berikut adalah beberapa macam dari surat niaga, antara lain yaitu:
- Surat pengaduan;
- Surat penagihan;
- Surat penawaran;
- Surat pesanan;
- Surat pembayaran barang;
- Surat pengiriman.
Surat dinas
Pengertian surat dinas yaitu surat yang digunakan untuk kepentingan tugas dan kegiatan/aktivitas dinas instansi. Pada surat ini yang merupakan sarana komunikasi kedinasan yang penting dalam pengelolaan administrasi suatu instansi.
Adapun fungsi surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis baik sebagai arsip, alat pengigat, pedoman kerja didalam bentuk surat keputusan serta intruksi dan juga sebagai bukti sejarah atas perkembangan instansi.
Ciri dari surat dinas, antara lain:
- Ada sebuah kop surat dari lembaga atau juga instansi yang bersangkutan;
- Surat dinas terdapat nomor surat, lampiran serta juga perihal;
- Surat dinas salam pembuka dan juga penutup yang digunakan baku;
- Surat dinas menggunakan ragam resmi atau bahasa baku;
- Surat dinas menggunakan stempel atau cap dari instansi atau juga kantor yang membuat surat;
- Surat dinas menggunakan format surat tertentu.
Demikian penjelasan tentang Pengertian Surat, Menurut Para Ahli, Ciri, Jenis dan Fungsinya, semoga dapat bermanfaat dan menambah wawasan Anda.
