Surat Niaga : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contohnya – Pada pembahasan kali ini Seputar Pengetahuan akan menjelaskan tentang Surat Niaga atau yang mudah disebut juga dengan Surat Dagang. Penjelasan yang meliputi pengertian, fungsi, jenis dan tentu saja diberikan contoh agar mudah dalam memahaminya. Untuk itu ikutilah ulasan selengkapnya dibawah ini.

Daftar Isi

Surat Niaga : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contohnya

Surat Niaga : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contohnya

Mari kita bahas pengertian surat niaga terlebih dahulu dengan seksama.

Pengertian Surat Niaga

Surat Niaga ialah surat yang dibuat atau dikeluarkan untuk kepentingan perdagangan/niaga atau urusan bisnis. Surat ini dikeluarkan oleh perusahaan atau badan usaha dalam kapasitas menjalankan usahanya. Surat ini merupakan jenis resmi yang pada umumnya berisi tentang penawaran, jual-beli barang atau jasa.

Surat niaga bisa juga diartikan sebagai surat yang dibuat seseorang atau oleh badan usaha untuk mencari keuntungan. Sifat surat ini bisa intern ataupun ekstern. Secara intern memiliki arti surat ini dapat dipakai untuk hubungan antar perusahaan itu sendiri baik dari tingkat pusat hingga cabangnya. Dan untuk secara ekstern surat ini dapat digunakan untuk hubungan dengan perusahaan atau badan usaha lain.Pada umumnya surat niaga bisa disebut juga dengan surat dagang atau surat bisnis.

Fungsi Surat Niaga

Surat niaga mempunyai fungsi yang bisa digunakan sebagai:

Menjadi sebuah wujud nyata atau bukti jika terjadi perjanjian.
Menjadi alat pengingat yang dapat diarsipkan dan bisa dilihat setiap dibutuhkan.
Menjadi wakil penulis untuk dapat bertatap dengan lawan bicaranya.
Menjadi panduan ketika dalam menjalankan tugas.
Menjadi alat untuk promosi.
Menjadi suatu bahan atau alat dalam mengambil keputusan.
Menjadi bukti sejarah karena kebanyakan informasi sejarah ditulis juga dalam bentuk surat

Jenis-jenis Surat Niaga

Surat niaga memiliki jenis yang salah satunya adalah surat pesanan. Surat ini adalah surat yang dikirimkan dari pembeli kepada penjual yang berisi pesanan untuk membeli beberapa barang atau jasa tertentu. Dalam membuat surat niaga perlu diperhatikan poin-poin berikut ini:

Pertama, harus menyebutkan surat pemesanan barang atau jasa berdasarkan dari surat penawaran atau iklan dan lain sebagainya yang berasal dari penjual.
Kedua, menyebutkan jenis dan jumlah barang atau jasa yang akan dipesan, sebaiknya dibuatkan dalam bentuk daftar agar lebih mudah dalam proses pengecekan.
Ketiga, harus mencantumkan bagaimana cara pengiriman.
Keempat, menyebutkan pula bagaimana cara dari pembayarannya.
Kelima, menyebutkan waktu pengiriman yang dikendaki.
Keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.

Surat niaga memiliki beberapa macam seperti yang tersebut dibawah ini:

Surat penawaran barang atau jasa.
Surat permintaan barang atau jasa.
Surat pesanan barang atau jasa.
Surat penerimaan pembayaran.
Surat penangguhan pembayaran suatu barang atau jasa.
Surat keberatan.
Surat aduan.
Surat edaran.
Surat tagihan.
Surat telegram dan penegasan.

Contoh Surat Niaga

Berikut ini kami lampirkan contoh surat niaga yang sering digunakan dalam aktaivitas sehari-hari. Ini adalah jenis surat niaga pesanan barang dari pembeli yang ditujukan kepada penjual.

PT. DEVELOPER SOFTWARE
Jl. Buntu No. 202
Jakarta Pusat

Jakarta, 13 Maret 2018

Nomor : 45/IM/IV/2018
Hal : Waktu Pembayaran

Kepada
CV Grobakz Seo Team
Jl. Maju Terus
Purwokerto

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 10 Maret 2018 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2018 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. Developer Software

Demikianlah penjelasan mengenai Surat Niaga : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contohnya. Semoga bisa menambah pengetahuan kalian tentang surat menyurat dalam perdagangan atau bisnis. Terimakasih atas kunjungannya.

Rekomendasi:

6 Pengertian Akuntansi Manajemen Menurut Para Ahli… 6 Pengertian Akuntansi Manajemen Menurut Para Ahli (Terlengkap) - Dalam segala aktivitas yang dilakukan oleh sebuah perusahaan pasti akan selalu menghadapi beragam masalah, baik ekstern maupun intern. Dalam mengatasi bermacam-macam masalah…
Kata Kata Bijak Islami Kata Kata Bijak Islami - Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Kata Kata Bijak Islami dan contohnya.Mari kita simak bersama pembahasannya pada artikel di bawah ini untuk lebih dapat…
√ Pengertian Badan Hukum, Ciri, Bentuk, Jenis dan Teorinya… Pengertian Badan Hukum, Ciri, Bentuk, Jenis dan Teorinya (Lengkap) - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang Badan Hukum. Yang meliputi pengertian badang hukum, ciri-ciri badan hukum, bentuk badan hukum,…
Badan Usaha : Pengertian, Bentuk, Jenis dan Perbandingannya Badan Usaha : Pengertian, Bentuk, Jenis dan Perbandingannya - Apakah yang di maksud Badan Usaha? Pada kali ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Badan Usaha dan hal-hal yang melingkupinya.Mari kita simak bersama…
Lompat Tinggi : Pengertian, Sejarah, Gaya, Teknik, Peraturan… Lompat Tinggi : Pengertian, Sejarah, Gaya, Teknik, Peraturan, Tahapan dan Bentuk Lapangan - Apakah itu olahraga Lompat Tinggi ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Lompat Tinggi dan hal-hal yang…
Contoh Soal Seni Budaya Kelas 10 (X) SMA/MA/SMK Semester 1… Contoh Soal Seni Budaya Kelas 10 (X) SMA/MA/SMK Semester 1 dan 2 (2019 dan 2020)- Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas Soal Seni Budaya Kelas 10 Pilihan Ganda dan Essay…
35 Pengertian Kewirausahaan Menurut Para Ahli 35 Pengertian Kewirausahaan Menurut Para Ahli, Ciri, Tujuan, dan Teorinya – Kali ini disini akan kami bahas mengenai apa itu kewirausahaan, banyak dari kita mungkin sering mendengar kata tersebut. Ya,…
Materi Pramuka Siaga : Tingkatan, Kode Kehormatan dan Syarat… Materi Pramuka Siaga : Tingkatan, Kode Kehormatan dan Syarat Kecakapan Umum - Apa saja materi untuk pramuka tingkat siaga ? Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya, meliputi tingkatan pramuka siaga,…
√ Pengertian Koordinasi, Syarat, Tujuan, Manfaat, Jenis,… Pengertian Koordinasi, Syarat, Tujuan, Manfaat, Jenis, Ruang Lingkup, Prinsip, Dampak - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang Koordinasi. Yang meliputi pengertian, syarat, tujuan, manfaat, jenis-jenis, ruang lingkup, prinsip, dampak…
√ Pengertian Surat, Menurut Para Ahli, Ciri, Jenis dan… Pengertian Surat, Menurut Para Ahli, Ciri, Jenis dan Fungsinya – Pada kesempatan ini Seputar Pengetahuan akan membahas tentang Pengertian Surat. Yang mana dalam pembahasan kali ini menjelaskan pengertian surat, surat…
✓ Pengertian Transaksi, Bukti, Jenis dan Contohnya… Pengertian Transaksi, Bukti, Jenis dan Contohnya (Terlengkap) - Di kesempatan kali ini kami akan menjelaskan tentang transaksi. Yang meliputi pengertian transaksi, bukti transaksi, jenis-jenis transaksi dan contohnya yang dibahas dengan lengkap…
Cerpen Motivasi : Pengertian, Tips Menulis dan Contohnya Cerpen Motivasi : Pengertian, Tips Menulis dan Contohnya - Cerpen Motivasi itu seperti apa?, Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas apakah itu Cerpen Persahabatan dan hal-hal lain tentangnya.Mari kita simak…
√ Pengertian Bisnis, Fungsi, Manfaat, Tujuan dan Jenis… Pengertian Bisnis, Fungsi, Manfaat, Tujuan dan Jenis (Lengkap) - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang bisnis. Yang meliputi pengertian bisnis, fungsi bisnis, manfaat bisnis, tujuan bisnis dan jenis-jenis bisnis…
√ Pengertian Perusahaan Perseorangan, Syarat, Ciri,… Pengertian Perusahaan Perseorangan, Syarat, Ciri, Kelebihan & Kekurangan serta Contohnya - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang perusahaan perseorangan. Yang meliputi pengertian perusahaan perseorangan, syarat mendirikan perusahaan perseorangan, ciri-ciri…
√ 29 Pengertian Knowledge Management Menurut Para Ahli… 29 Pengertian Knowledge Management Menurut Para Ahli (Lengkap) - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang knowledge management atau manajemen pengetahuan. Penjelasan yang didasarkan oleh pendapat para ahli dengan lengkap…
Akuntansi Syari’ah : Pengertian Menurut Para Ahli, Dasar… Akuntansi Syari’ah : Pengertian Menurut Para Ahli, Dasar Hukum, Ciri, Tujuan, Prinsip, Karakteristik Dan Kelebihannya - Apakah itu akuntansi syariah dan kelebihannya ?, Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya dan…
6 Konsep Pemasaran, jenis Dan Tujuannya (Pembahasan Lengkap) 6 Konsep Pemasaran, jenis Dan Tujuannya (Pembahasan Lengkap) – Setelah sebelumnya kita membahas tentang pengertian pemasaran, kali ini kita fokuskan kembali mengenai konsep-konsep pemasaran. Dimana konsep pemasaran merupakan falsafah perusahaan…
Pencak Silat : Pengertian, Sejarah, Ciri, Tujuan, Teknik,… Pencak Silat : Pengertian, Sejarah, Ciri, Tujuan, Teknik, dan Tingkatannya - Adakah yang belum tahu apa itu Pencak Silat ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Pencak Silat dan hal-hal lain…
Kehidupan Politik Kerajaan Majapahit : Sejarah Awal dan… Kehidupan Politik Kerajaan Majapahit : Sejarah Awal dan Peninggalannya - Bagaimanakah Kehidupan Politik Kerajaan Majapahit ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas Kerajaan Majapahit dan hal-hal yang melingkupinya.Mari kita simak bersama pembahasannya…
√ Pengertian Holding Company, Ciri, Tujuan, Kelebihan,… Pengertian Holding Company, Ciri, Tujuan, Kelebihan, Kekurangan, Proses, Contoh - Di penjelasan kali ini kalian akan mempelajari tentang Holding Company. Yang mencakup pengertian, ciri-ciri, tujuan, kelebihan, kekurangan, proses pembentukan dan contoh…
√ Pengertian Komunikasi Bisnis, Tujuan, Fungsi, Bentuk dan… Pengertian Komunikasi Bisnis, Tujuan, Fungsi, Bentuk dan Unsurnya - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang komunikasi bisnis. Yang meliputi pengertian komunikasi bisnis menurut para ahli, tujuan komunikasi bisnis, fungsi…
Permainan Bulu Tangkis : Sejarah, Teknik, Peraturan, Sarana… Permainan Bulu Tangkis : Sejarah, Teknik, Peraturan, Sarana Dan Prasarananya - Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas permainan bulu tangkis dan tentunya tentang hal lain yang juga melingkupinya.Mari kita simak…
11 Pengertian Koperasi Menurut Para Ahli (Pembahasan… 11 Pengertian Koperasi Menurut Para Ahli (Pembahasan Lengkap) - Disini kita akan membahas mengenai Koperasi, kita mungkin sudah sering mengenal koperasi. Jika anda seorang siswa, pasti di sekolah anda terdapat koperasi…
√ Pengertian Experiential Marketing, Fungsi, Manfaat,… Pengertian Experiential Marketing, Fungsi, Manfaat, Strategi, Karakteristik dan Implementasinya - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang experiential marketing. Yang meliputi pengertian experiential marketing yang dikemukakan oleh para ahli,…
Pengertian Business Plan : Menurut Para Ahli, Jenis,… Pengertian Business Plan : Menurut Para Ahli, Jenis, Manfaat, Kerangka Dan Kesimpulan - Apakah yang di maksud Business Plan? Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas apa yang dimaksud Pengertian Business…
Peredaran Darah Besar : Pengertian, Jenis, Komponen dan… Peredaran Darah Besar : Pengertian, Jenis, Komponen dan Fungsinya - Apa itu peredaran darah besar ?, Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya, meliputi jenis,komponen dan tentunya hal-hal lain yang juga…
√ Pengertian Perdagangan Internasional, Ciri, Bentuk,… Pengertian Perdagangan Internasional, Ciri, Bentuk, Faktor, Tujuan, Manfaat & Contoh - Kali ini seputar pengetahuan akan membahas tentang perdagangan internasional. penjelasan yang meliputi pengertian, ciri-ciri, bentuk, faktor pendorong, faktor penghambat, tujuan,…
Financial Distress : Pengertian Menurut Para Ahli, Penyebab,… Financial Distress : Pengertian Menurut Para Ahli, Penyebab, Jenis, Kategori Dan Cara Mengatasinya - Apakah yang di maksud dengan Financial Distress dan apa penyebabnya?, Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya…
Pengertian Kewirausahaan, Ciri, Tujuan, Karakteristik dan… Pengertian Kewirausahaan, Ciri, Tujuan, Karakteristik, Tahapan dan Manfaatnya – Apa itu Pengertian Kewirausahaan ?, Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya dan tentunya hal-hal lain yang juga melingkupinya. Mari kita simak…
Jenis Jenis Warna : Pengertian, Karakter dan Penjelasannya Jenis Jenis Warna : Pengertian, Karakter dan Penjelasannya - Apa saja jenis jenis dari warna dan penjelasannya? Pada kesempatan kali ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya dan tentu hal-hal yang juga melingkupinya.…