Surat Niaga : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contohnya

Surat Niaga : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contohnya – Pada pembahasan kali ini Seputar Pengetahuan akan menjelaskan tentang Surat Niaga atau yang mudah disebut juga dengan Surat Dagang. Penjelasan yang meliputi pengertian, fungsi, jenis dan tentu saja diberikan contoh agar mudah dalam memahaminya. Untuk itu ikutilah ulasan selengkapnya dibawah ini.

Surat Niaga : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contohnya

Mari kita bahas pengertian surat niaga terlebih dahulu dengan seksama.

Pengertian Surat Niaga

Surat Niaga ialah surat yang dibuat atau dikeluarkan untuk kepentingan perdagangan/niaga atau urusan bisnis. Surat ini dikeluarkan oleh perusahaan atau badan usaha dalam kapasitas menjalankan usahanya. Surat ini merupakan jenis resmi yang pada umumnya berisi tentang penawaran, jual-beli barang atau jasa.

Surat niaga bisa juga diartikan sebagai surat yang dibuat seseorang atau oleh badan usaha untuk mencari keuntungan. Sifat surat ini bisa intern ataupun ekstern. Secara intern memiliki arti surat ini dapat dipakai untuk hubungan antar perusahaan itu sendiri baik dari tingkat pusat hingga cabangnya. Dan untuk secara ekstern surat ini dapat digunakan untuk hubungan dengan perusahaan atau badan usaha lain.Pada umumnya surat niaga bisa disebut juga dengan surat dagang atau surat bisnis.

Fungsi Surat Niaga

Surat niaga mempunyai fungsi yang bisa digunakan sebagai:

  • Menjadi sebuah wujud nyata atau bukti jika terjadi perjanjian.
  • Menjadi alat pengingat yang dapat diarsipkan dan bisa dilihat setiap dibutuhkan.
  • Menjadi wakil penulis untuk dapat bertatap dengan lawan bicaranya.
  • Menjadi panduan ketika dalam menjalankan tugas.
  • Menjadi alat untuk promosi.
  • Menjadi suatu bahan atau alat dalam mengambil keputusan.
  • Menjadi bukti sejarah karena kebanyakan informasi sejarah ditulis juga dalam bentuk surat

Jenis-jenis Surat Niaga

Surat niaga memiliki jenis yang salah satunya adalah surat pesanan. Surat ini adalah surat yang dikirimkan dari pembeli kepada penjual yang berisi pesanan untuk membeli beberapa barang atau jasa tertentu. Dalam membuat surat niaga perlu diperhatikan poin-poin berikut ini:

  • Pertama, harus menyebutkan surat pemesanan barang atau jasa berdasarkan dari surat penawaran atau iklan dan lain sebagainya yang berasal dari penjual.
  • Kedua, menyebutkan jenis dan jumlah barang atau jasa yang akan dipesan, sebaiknya dibuatkan dalam bentuk daftar agar lebih mudah dalam proses pengecekan.
  • Ketiga, harus mencantumkan bagaimana cara pengiriman.
  • Keempat, menyebutkan pula bagaimana cara dari pembayarannya.
  • Kelima, menyebutkan waktu pengiriman yang dikendaki.
  • Keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.

Surat niaga memiliki beberapa macam seperti yang tersebut dibawah ini:

  • Surat penawaran barang atau jasa.
  • Surat permintaan barang atau jasa.
  • Surat pesanan barang atau jasa.
  • Surat penerimaan pembayaran.
  • Surat penangguhan pembayaran suatu barang atau jasa.
  • Surat keberatan.
  • Surat aduan.
  • Surat edaran.
  • Surat tagihan.
  • Surat telegram dan penegasan.

Contoh Surat Niaga

Berikut ini kami lampirkan contoh surat niaga yang sering digunakan dalam aktaivitas sehari-hari. Ini adalah jenis surat niaga pesanan barang dari pembeli yang ditujukan kepada penjual.

PT. DEVELOPER SOFTWARE
Jl. Buntu No. 202
Jakarta Pusat

Jakarta, 13 Maret 2018

Nomor : 45/IM/IV/2018
Hal : Waktu Pembayaran

Kepada
CV Grobakz Seo Team
Jl. Maju Terus
Purwokerto

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 10 Maret 2018 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2018 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. Developer Software

Demikianlah penjelasan mengenai Surat Niaga : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Contohnya. Semoga bisa menambah pengetahuan kalian tentang surat menyurat dalam perdagangan atau bisnis. Terimakasih atas kunjungannya.

Related posts: