Surat Pengunduran Diri : Pengertian, Alasan, Fungsi, Format dan Contohnya

Surat Pengunduran Diri : Pengertian, Alasan, Fungsi, Format dan Contohnya – Bagaimana membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang surat pengunduran diri dan hal-hal yang melingkupinya. Mari kita simak bersama pembahasannya pada artikel di bawah ini untuk lebih dapat memahaminya.

Surat Pengunduran Diri : Pengertian, Alasan, Fungsi, Format dan Contohnya


Surat pengunduran diri merupakan surat pernyataan yang dibuat pekerja untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya ditujukan pada atasan pekerja di perusahaan.Surat pengunduran diri kerja atau biasa juga disebut surat resign adalah surat yang berisi mengenai keterangan yang bersifat formal menyatakan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari suatu perusahaan atau instansi pemerintah.

Hal ini memang menjadi hak setiap karyawan atau seseorang apabila mundur dari sebuah jabatan yang disandingnya.Seorang pekerja keluar atau mundur dari jabatannya bisa dikarenakan beberapa hal, seperti visi misi tempatnya bekerja sudah tidak sesuai lagi dengan dirinya, faktor lingkungan kerja yang tidak kondusif lagi, atau karena disinyalir perusahaan tempat bekerja hendak mengalami kerugian atau gulung tikar.

Ada beberapa komponen utama yang perlu dicantumkan dalam surat pengunduran diri. Komponen-komponen tersebut antara lain, tujuan surat, nama pengirim (beserta data singkat, misalnya usia, lama kerja, dan jabatan) dan alasan mengundurkan diri.


Alasan Mengapa Seseorang Ingin Resign Kerja

Berikut biasanya beberapa alasan yang biasa digunakan bila ingi resign :

  • Lingkungan kerja yang tidak nyaman;
  • Upah atau honor yang tidak cukup atau jauh dari standar gaji;
  • Jenuh, atau ingin observatif dengan tempat baru, jenjang karir di perusahaan stagnan atau tidak berkembang;
  • Hendak meneruskan studi pendidikan untuk menunjang karir;
  • Keluarga Pindah;
  • Mempunyai anak yang tidak bisa ditinggalkan;
  • Hendak memulai usaha sendiri;
  • Ketidaksesuaian jobdisk dengan yang sudah disepakati;
  • Kondisi fisik yang menuntut untuk resign;
  • Aturan perusahaan yang merugikan karyawan;
  • Waktu jam kerja melebihi jam kerja pada umumnya;
  • Persaingan yang tidak sportif.

Disamping itu,  Adapun contoh alasan resign yang kurang layak ditulis adalah sebagai berikut:

  • Tidak suka dengan rekan kerja karena sombong
  • Atasan terlalu otoriter
  • Iri terhadap karyawan yang mudah dalam proses naik jenjang
  • Cinta di tolak admin
  • Di fitnah rekan kerja
  • Tidak ada tempat makan
  • Jauh dari air
  • Dekat dengan mantan kekasih
  • Dengan dengan mantan yang sudah menikah
  • Makanan kantor tidak pernah enak

Fungsi Surat Pengunduran Diri

  • Untuk menentukan jelas atau tidaknya status seseorang dalam sebuah instansi atau perusahaan
  • Memberikan kesempatan bagi perusahaan tempat anda bekerja untuk mencari pengganti anda
  • Mengakhiri proses anda dalam bekerja
  • Sebagai sarana anda secara resmi dalam rangka mengundurkan diri dari perusahaan
  • Menunjukkan pada perusahaan apabila anda ini merupakan seseorang yang professional, baik sikap, etika, dan moral
  • Menjadi sarana untuk menunjukkan pada perusahaan bahwa anda loyal, datang baik-baik, dan keluar pun dengan baik-baik

Format Surat Pengunduran Diri Kerja

Bentuk atau Format surat pengunduran diri sangatlah sederhana. Semakin sederhana semakin baik. Tapi tetap harus memperhatikan etika, karena pengunduran diri seseorang merupakan hal yang kurang disukai oleh instansi atau perusahaan manapun.Sederhananya surat pengunduran diri terdiri dari poin-poin berikut ini:

Baca Juga:  Fundamental Adalah : Pengertian, Analisis, Faktor dan Contohnya
  • Waktu tanggal dan tempat surat resign : Biasanya di sebelah kanan atas
  • Nama dan alamat tujuan surat: Bisa di sebelah kanan atau kiri atas. Tapi di bagian kiri lebih menguntungkan.
  • Isi surat pengunduran diri
  • Tanda tangan dan nama terang
  • Materai

Tidak hanya dalam struktur penulisan saja, surat pengunduran diri juga memiliki beberapa syarat dan etiika yang harus diperhatikan oleh kita semua. Berikut ini dalam penulisan harus mempertimmbangkan etika serta bahasa penulisan yang baik, kepada atasan yang akan membaca surat kita nantinya, sebagai berikut.

  • Sebut nama atasan yang dituju dengan awalan “Kepada Yth. (yang terhormat)” atau “Yth.” saja tidak apa-apa.
  • Sebutkan nama lengkap, identitas singkat, serta jabatan dan lama kerja. Bila perlu sebutkan pula tanggal terakhir bekerja
  • Gunakan bahasa formal.
  • Jelaskan alasan pengunduran diri dengan sopan, jelas, dan singkat. Misalnya karena sakit, pindah rumah. sebagainya. Jika alasan tersebut menyangkut orang lain dalam perusahaan, sebaiknya tidak disebutkan.
  • Sampaikan terimakasih kepada atasan dan seluruh bagian perusahaan, ditambahkan doa lebih baik lagi.
  • Boleh diketik, tapi lebih sopan apabila ditulis tangan.
  • Dalam penulisan isi surat resign harus ringan dan padat.
  • Memberikan ucapan terimakasih, kepada atasan dan juga perusahaan yang telah mengizinkan untuk bekerja diperusahaan.
  • Tidak menulis dan menampilkan sebuah kesan yang buruk mengenai perusahaan.
  • Memberikan alasan yang jelas, mengenai pengunduran diri yang kamu lakukan, dengan penulisan yang baik dan jelas.
  • Sertakan kutipan mengenai beberapa landasan hukum yang mendasari kamu mengajukan surat pengunduran diri. Bisa kalian ambil dari masa kontrak kerja atau peraturan perusahaan yang sudah dibuat.
  • Jika kalian mau, bisa menyelipkan cindra mata atau sesuatu kenang-kenangan yang bersifat berkesan kepada manager atau pada perusahaan, sehingga mengenang atas kepergian kamu dari perusahaan.

Contoh Surat Pengunduran Diri


  • Surat Pengunduran Diri Secara Umum Dari Pekerjaan

Bogor, 21 April 2016

Kepada Yth.

Bapak Supervisor Departemen Produksi

PT. Kalimas Kretek Group

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Irfan Renaldi

Tempat, tgl. lahir : Kudus, 2 Februari 1970

Jabatan : Operator

No. karyawan : K9978

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Sejahtera Bersama Marsindo. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin berwirausaha. Saya berterimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak supervisor departemen Produksi PT. Kalimas Kretek Group yang selama ini telah membimbing saya. Mohon maaf apabila selama kerja, saya melakukan banyak kesalahan, baik disengaja atau tidak. Semoga PT. Kalimas Kretek Group semakin maju.

Demikian pengunduran diri saya. Atas perhatian dan kemaklumannya, saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Irfan Renaldi


  • Surat Pengunduran Diri Langsung ke Direktur


Surabaya, 30 Mei 2016

Kepada Yth.

Bapak Direktur PT. Sejahtera Bersama Marsindo

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Raisa Putri Nafisa

Tempat, tgl. lahir : Malang, 21 Mei 1989

No. Pegawai : D5143

Jabatan : Staf Maintenance

Departemen : Quality Control

Bekerja sejak : 2014

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Sejahtera Bersama Marsindo. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin fokus mengurus bayi saya yang baru lahir. Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak, serta segenap direksi dan karyawan PT. Sejahtera Bersama Marsindo.

Baca Juga:  Teks Diskusi : Pengertian, Tujuan, Kaidah, Struktur dan Contoh

Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan, saya mohon maaf sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Raisa Putri Nafisa


  • Surat Pengunduran Diri dari Organisasi


Solo, 15 Agustus 2019

Kepada

Yth. Ketua Umum

LSM Lentera Timor

Jl. Sudirman, Solo

Dengan hormat,

Melalui perantara surat ini saya berniat untuk mengundurkan diri dari jabatan Kepala Biro Humas di LSM Lentera Timor Solo karena saya harus melanjutkan studi saya di salah satu universitas di Australia terhitung mulai tanggal 20 Agustus 2019

Bermaksud untuk menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan Asisten Manajer Logistik terhitung sejak tanggal 21 Mei 2019.

Karena saya harus melanjutkan studi saya di Australia maka hal tersebut tidak memungkinkan saya untuk terus menjadi salah satu anggota LSM Lentera Timor. Saya sampaikan banyak terima kasih atas semua hal yan telah saya terima selama ini. Terima kasih telah mengizinkan saya menjadi bagian dari LSM Lentera Timor. Saya juga menyampaikan permohonan maaf jika selama menjadi anggota saya pernah melakukan kesalahan.

Semoga dengan keluarnya saya dari LSM Lentera Timor tidak menjadi penghalang bagi teman-teman untuk terus memberi inspirasi bagi Indonesia. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Larry Hasan


  • Surat Pengunduran Diri Sebagai Direktur atau Pemegang Jabatan Penting


Surabaya, 30 Mei 2016

Kepada Yth.

Direksi PT. Sejahtera Bersama Marsindo

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Gunawan Tri Mahendra

Tempat, tgl. lahir : Papua, 2 Maret 1969

No. Pegawai : D021

Jabatan : Chief Security Officer (CSO)

Bekerja sejak : 1990

Bermaksud mengundurkan diri sebagai Chief Security Officer (CSO) PT. Sejahtera Bersama Marsindo. Adapun mengenai tugas dan tanggungjawab saya sebagai CSO, saya limpahkan sepenuhnya kepada dewan direksi. Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada segenap dewan direksi dan karyawan PT. Sejahtera Bersama Marsindo.

Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kurang dan khilaf, saya mohon maaf sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Gunawan Tri Mahendra

Surat Pengunduran Diri : Pengertian, Alasan, Fungsi, Format dan Contohnya


  • Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris


15th August, 2019

Chariman

Management Associate (Pvt) Ltd.

North Jakarta, Indoneisa

Sub; Resigning from the post of Juniour Accountant

Sir,

It is now four (4) years since I was appointed in your esteemed Company. I have been working as a junior Accountant for this long period and holding grade IV when I joined your Company, I was ensured to be promoted to senior Accountant after one (1) year but nothing happened at all.

Since I do not see any promotional scope here, I have decided to leave for a better future. Hence I am submitting my resignation from the post of Junior Accountant. I request you to kindly accept my resignation and give me relief from service at an early date before 30th August, 2019.

Yours faithfully,

Kurniawan Edy Yustisiyo

Demikianlah ulasan dari Seputarpengetahuan.co.id tentang Surat Pengunduran Diri , semoga dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian. Terimakasih telah berkunjung dan jangan lupa untuk membaca artikel lainnya.