Home » Administrasi Perkantoran : Pengertian, Fungsi dan Tujuannya
Administrasi Perkantoran : Pengertian, Fungsi dan Tujuannya
Administrasi Perkantoran : Pengertian, Fungsi dan Tujuannya – Pada kesempatan ini Seputar Pengetahuan akan membahas tentang Pengertian Admisitrasi Perkantoran. Yang mana dalam pembahasan kali ini menjelaskan pengertian administrasi perkantoran, fungsi, tujuan dan ruang lingkupnya dengan secara singkat dan jelas. Untuk lebih jelasnya silahkan simak artikel tentang pengertian administrasi perkantoran berikut ini.
Administrasi Perkantoran : Pengertian, Fungsi dan Tujuannya
Serangkaian aktifitas atau kegiatan rutin didalam sebuah organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi dalam mencapai tujuan organisasi dengan secara sistematik merupakan pengertian administrasi perkantoran.
Bila melihat secara etimologi, kata Administrasi memiliki arti ministrare, intensif atau bila melihat dalam bahasa indoneisa yaitu melayani, membantu, atau memenuhi.
Melihat definisi dari pengertian administrasi perkantoran merupakan semua atau seluruh aktivfitas teknis dan memiliki peranan pokok di dalam melakukan kegiatan atau operatif, menyajikan laporan pada direksi, dan berperan menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif.
Bila meninjau dalam arti luas bahwa pengertian administrasi perkantoran adalah sebagi aktifitas perencanaan, mengarahkan, mengorganisisir, menyelenggaran serta mengawasi segala bentuk pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup dikantor dan tata usaha yang tertib.
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Agar bisa lebih mudah memahaminya berikut adalah beberapa pendapat dari beberapa ahli diantaranya yaitu:
Menurut George Terry
Menurut George Terry Pengertian administrasi perkantoran ialah suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran dan menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya supaya tujuan yang sudah ditetapkan itu bisa tercapai.
Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell
Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell, Pengertian Administrasi perkantoran adalah suatu turunan dari ilmu dan seni manajemen yang berhubungan dengan operasional tugas kantor dengan secara tepat.
Menurut Suparjati
Menurut Suparjati, pengertian Administrasi perkantoran adalah suatu proses kerja sama di dalam lingkup kantor dalam mencapai tujuan yang sudah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.
Menurut Arthur Granger
Menurut Arthur Granger, pengertian Administrasi perkantoran mempunyai fungsi untuk melaksanakan komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat serta tata pelayanan kegiatan dokumentasi.
Menurut William Spriegel dan Ernest Daview
Menurut William Spriegel dan Ernest Daview, Pengertian administrasi perkantoran adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh aktivitas operasional seperti pengelolaan gudang, produksi, transportasi, marketing dan manufacturing.
Tujuan Administrasi Perkantoran
Tujuan dari adanya administrator perkantoran yaitu agar tujuan perusahaan dapat tercapai dengan secara efektif dan efisien serta bisa memenuhi dari sisi ekonomi yang mana harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya, psikologi yang mana memberikan kepuasan dan teknis yang mana memiliki manfaat dan daya guna.
Berikut ini adalah beberapa tujuan admunistrasi perkantoran secara lengkap, antara lain yaitu:
Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan memberikan standar pelayanan dalam berhubungan dengan manajemen
Sebagai penyedia data dan informasi dengan secara lengkap kepada pihak-pihak yang membutuhkan dalam pelaksanaan tugas organisasi dengan secara efektif serta efisien
Melakukan pengawasan pekerjaan kantor serta administrasi supaya bisa memastikan terlaksananya prosedur, tenggat waktu dan standar kualitas yang tepat
Berdiskusi dengan karyawan mengenai prestasi kerja agar dapat mengidentifikasi masalah, penyebabnya, dan berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Memberikan pelatihan atau perintah kerja kepada pegawai.
Melakukan evaluasi, pemantauan, dan verifikasi kerja dengan membuat suatu laporan terkait kegiatan penggajian, produksi dan pengiriman.
Melakukan suatu proses perekrutan karyawan, mulai dari wawancara sampai pada memilih pegawai.
Menafsirkan serta juga mengomunikasikan semua atau seluruh prosedur kerja serta kebijakan perusahaan kepada para pegawai.
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Sebagai seorang administrator yang mana bertanggungjawab dalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengadaan sara prasarana, pengawasan pegawai atau hal lainnya yang diperlukan.
Berikut adalah beberapa ruang lingkup administrator perkantoran antara lain yaitu:
Aktivitas Kantor
Dalam aktifitas kantor terdapat beberapa ruang lingkup diantaranya yaitu:
Office planning (Perencanaan Perkantoran)
Office organizing (Pengorganisasian Perkantoran)
Office actuating (Pengarahan Perkantoran)
Office controlling (Pengawasan Perkantoran)
Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran
Berikut ini adalah beberapa sarana atau fasilitas kerja perkantoran meliputi:
Lokasi kantor
Gedung
Peralatan
Interior
Mesin Kantor
Fungsi Administrasi Perkantoran
Pada umumnya fungsi administrator perkantoran ada lima yaitu fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi analis, fungsi interpersonal, dan fungsi manajeral. Berikut adalah penjelasannya:
Fungsi Rutin adalah fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan serta penggandaan.
Fungsi Teknis adalah fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, dan juga keterampilan perkantoran yang mumpuni.
Fungsi Analis adalah fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir kritis serta kreatif dan juga kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat serta tepat.
Fungsi Interpersonal adalah fungsi administrasi yang memerlukan analisis serta juga penilaian ialah sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu dan juga keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain.
Fungsi Manajerial adalah fungsi administrasi yang memerlukan perencanaan, pengukuran, pengorganisasian, memberikan motivasi.
Rekam Medis : Pengertian Menurut para ahli, Tujuan, Jenis,… Rekam Medis : Pengertian Menurut Para Ahli, Tujuan, Jenis, Fungsi dan Manfaatnya - Apakah itu Rekam Medis?,Sebuah istilah yang tentunya digunakan dalam dunia kedokteran.Untuk lebih mengerti apa maksudnya Rekam Medis…
Kingdom Animalia : Pengertian, Ciri, Klasifikasi dan Contoh… Kingdom Animalia : Pengertian, Ciri, Klasifikasi dan Contoh Filumnya - Apakah itu yang di maksud Kingdom Animalia?, Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya dan tentunya rumus lain yang juga melingkupinya.Mari…
Pencak Silat : Pengertian, Sejarah, Ciri, Tujuan, Teknik,… Pencak Silat : Pengertian, Sejarah, Ciri, Tujuan, Teknik, dan Tingkatannya - Adakah yang belum tahu apa itu Pencak Silat ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Pencak Silat dan hal-hal lain…
Contoh Soal Seni Budaya Kelas 10 (X) SMA/MA/SMK Semester 1… Contoh Soal Seni Budaya Kelas 10 (X) SMA/MA/SMK Semester 1 dan 2 (2019 dan 2020)- Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas Soal Seni Budaya Kelas 10 Pilihan Ganda dan Essay…
Teks Cerpen : Pengertian, Ciri, Struktur, Unsur dan Contoh Teks Cerpen : Pengertian, Ciri, Struktur, Unsur dan Contoh - Apakah itu Teks Cerpen ?Pada kesempatan kali ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Teks Cerpen dan hal-hal yang melingkupinya. Mari kita…
Turunan Fungsi Aljabar : Rumus, Aplikasi, Notasi, Perkalian… Turunan Fungsi Aljabar : Rumus, Aplikasi, Notasi, Perkalian Pembagian Dua Fungsi dan Contoh Soal - Apakah kamu mengerti apa yang di maksud dengan Turunan Fungsi Aljabar ? Pada kesempatan kali…
√ 23 Pengertian Manajemen Pendidikan Menurut Para Ahli… 23 Pengertian Manajemen Pendidikan Menurut Para Ahli (Lengkap)- Pada pembahasan kali ini Seputar Pengetahuan akan menjelaskan tentang pengertian manajemen pendidikan menurut para ahli. Manajemen pendidikan adalah salah satu cabang ilmu…
6 Pengertian Akuntansi Manajemen Menurut Para Ahli… 6 Pengertian Akuntansi Manajemen Menurut Para Ahli (Terlengkap) - Dalam segala aktivitas yang dilakukan oleh sebuah perusahaan pasti akan selalu menghadapi beragam masalah, baik ekstern maupun intern. Dalam mengatasi bermacam-macam masalah…
Kartu NISN : Pengertian NISN dan Aplikasi Cetak NISN Gratis Kartu NISN : Pengertian NISN dan Aplikasi Cetak NISN Gratis - Apakah itu Kartu NISN ? Pada kesempatan kali ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang apakah itu kartu NISN dan hal-hal…
Bola Kasti : Pengertian, Sejarah, Teknik, Sarana, Cara… Bola Kasti : Pengertian, Sejarah, Teknik, Sarana, Cara Bermain dan Peraturan Permainan - Apa yang di sebut dengan Permainan Bola Kasti ?Pada kesempatan kali ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Bola…
Manajemen Pendidikan : Pengertian Menurut Para Ahli, Tujuan,… Manajemen Pendidikan : Pengertian Menurut Para Ahli, Tujuan, Fungsi dan Ruang Lingkup -Apa itu Manajemen Pendidikan ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas pengertian manajemen pendidikan dan unsur -unsur lain yang melingkupinya.Mari…
Pengertian Ilmu Kalam Menurut Para Ahli & Ruang Lingkupnya Pengertian Ilmu kalam Menurut Para ahli & Ruang Lingkupnya - Berbicara masalah ilmu kalam, pasti lebih mengarah dan menekankan pada suatu pemikiran untuk mempertahankan Islam dari berbagai ancaman maupun tantangan dari…
33 Pengertian Organisasi Menurut Para Ahli (Pembahasan… 33 Pengertian Organisasi Menurut Para Ahli (Pembahasan Lengkap) - Pembahasan kali ini akan membahas tentang sebuah wadah yang didalamnya terdapat beberapa orang untuk melakukan kegiatan sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.…
√ Pengertian Kata Keterangan, Ciri, Jenis dan Contohnya… Pengertian Kata Keterangan, Ciri, Jenis dan Contohnya (Lengkap) - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang kata keterangan. Yang meliputi pengertian, ciri-ciri, jenis kata dan contohnya dengan pembahasan lengkap dan…
Kata Pengantar : Pengertian, Struktur dan Contohnya Kata Pengantar : Pengertian, Struktur dan Contohnya - Bagaimana cara menulis Kata Pengantar yang baik ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas apakah itu Kata Pengantar dan hal lain tentangnyanya.Mari kita simak…
12 Tipe Dan Pengertian Database Menurut Para Ahli 12 Tipe Dan Pengertian Database Menurut Para Ahli – Disini saya akan membahas mengenai apa itu database dan tipe-tipe database. Database atau yang dikenal dengan sebutan basis data adalah merupakan…
√ Pengertian Orientasi, Tujuan, Manfaat, Macam, Tahapan,… Pengertian Orientasi, Tujuan, Manfaat, Macam, Tahapan, Keuntungan, Permasalahan dan Programnya – Pada kesempatan ini Seputar Pengetahuan akan membahas tentang orientasi mulai dari pengertian orientasi, tujuan, manfaat, macam, tahapan, keuntungan, permasalahan, dihindari…
√ 29 Pengertian Knowledge Management Menurut Para Ahli… 29 Pengertian Knowledge Management Menurut Para Ahli (Lengkap) - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang knowledge management atau manajemen pengetahuan. Penjelasan yang didasarkan oleh pendapat para ahli dengan lengkap…
27 Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli (Pembahasan… 25 Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli (Pembahasan Lengkap) - Akuntansi kini jadi perbincangan dikalangan para pelajar dan dunia kerja. Akuntansi merupakan sekumpulan prosedur untuk mencatat, mengikhtisarkan, mengklasifikasikan, dan melaporkan dalam bentuk laporan keuangan.…
Teks LHO : Pengertian, Ciri, Sifat, Tujuan, Fungsi,… Teks LHO : Pengertian, Ciri, Sifat, Tujuan, Fungsi, Struktur, Kaidah Kebahasaan dan Contoh - Apa yang di maksud dengan Teks LHO atau Teks Laporan Hasil Observasi ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id…
Perangkat Keras Komputer : Cara Kerja, Jenis, Contoh dan… Perangkat Keras Komputer : Cara Kerja, Jenis, Contoh dan Fungsinya - Di era Komputerisasi saat ini pasti kita sudah tak asing dengan Komputer dan Perangkatnya.Namun, mungkin ada yang belum tahu…
Gambar Mikroskop : Pengertian, Sejarah, Jenis, Bagian, Cara… Gambar Mikroskop : Pengertian, Sejarah, Jenis, Bagian, Cara Kerja dan Perawatan Mikroskop - Seberapa dekatkah dirimu mengenali bentuk dan fungsi dari Mikroskop ?Pada kali ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Mikroskop…
Makalah : Pengertian, Ciri, Fungsi, Jenis, Struktur, Cara… Makalah : Pengertian, Ciri, Fungsi, Jenis, Struktur, Cara Membuat dan Contoh - Apa yang di maksud dengan Makalah dan bagaimana Penulisannya yang baik dan benar ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan…
16 Pengertian Komputer Menurut Para Ahli Lengkap 16 Pengertian Komputer Menurut Para Ahli Lengkap - Di zaman modern sekarang ini komputer sangat berperan penting bagi seluruh kalangan. Perkantoran adalah salah satu tempat wajib yang memiliki komputer. Di…
23 Pengertian Observasi Menurut Para Ahli (Pembahasan… 23 Pengertian Observasi Menurut Para Ahli (Pembahasan Lengkap) - Dalam sebuah penelitian ada teknik dalam melakukan sebuah penelitian, salah satunya adalah teknik observasi. Apa yang dimaksud dengan observasi? Observasi merupakan salah satu teknik…
√ Pengertian Diksi, Fungsi, Ciri, Jenis, Manfaat dan… Pengertian Diksi, Fungsi, Ciri, Jenis, Manfaat dan Contohnya – Pada kesempatan ini Seputar Pengetahuan akan membahas tentang Pengertian Diksi. Yang mana dalam pembahasan kali ini menjelaskan pengertian diksi, fungsi, ciri,…
√ Pengertian Membaca Intensif, Tujuan, Manfaat dan Cara… Pengertian Membaca Intensif, Tujuan, Manfaat dan Cara Membacanya - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang membaca intensif. Yang meliputi pengertian membaca intensif, tujuan membaca intensif, manfaatnya, karakteristik dan cara…
√ 8 Pengertian Database Menurut Para Ahli, Tipe, Fungsi &… 8 Pengertian Database Menurut Para Ahli, Tipe, Fungsi & Manfaatnya - Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan database atau yang dalam bahasa Indonesia adalah basisdata. Pembahasan yang meliputi pengertian, tipe,…
Kebugaran Jasmani : Pengertian, Komponen, Konsep, Unsur,… Kebugaran Jasmani : Pengertian, Komponen, Konsep, Unsur, Tujuan, Manfaat dan Bentuk Latihannya - Apa yang di maksud dengan Kebugaran jasmani ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Kebugaran Jasmani dan…
18 Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli (Lengkap) 18 Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli (Lengkap) - Jika anda sudah lulus dari bangku SMA (Sekolah Menengah Atas) tentu kalian akan melanjutkannya ke jenjang yang lebih tinggi yakni Perguruan Tinggi.…