Pengertian Manajemen Kepegawaian, Tujuan, Fungsi dan Manfaatnya – Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang manajemen kepegawaian. Pembahasan yang meliputi pengertian manajemen kepegawaian, tujuan, fungsi, manfaat, ruang lingkup manajemen kepegawaian yang dibawakan dengan lengkap dan mudah dipahami. Untuk lebih detailnya silakan simak ulasan dibawah ini dengan seksama.
Daftar Isi
Pengertian Manajemen Kepegawaian, Tujuan, Fungsi dan Manfaatnya
Mari kita bahas pengertiannya terlebih dahulu dengan seksama.
Pengertian Manajemen Kepegawaian Menurut Para Ahli
Manajemen kepegawaian adalah suatu proses pengolahan pegawai atau karyawan mulai dari perekrutan atau rekruitmen sampai PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) supaya pegawai memberikan andil besar dalam lembaga dalam mencapai tujuan individu, lembaga dan masyarakat.
Sedangkan pengertian Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yaitu sebuah sistem informasi manajemen yang fungsinya mengelola data, manajemen dan administrasi kepegawaian dari suatu instansi, perguruan tinggi ataupun perusahaan/organisasi.
Selain pengertian diatas, berikut kami sertakan beberapa pengertian manajemen kepegawaian menurut para ahli.
M. Manullang (2008:11)
Pengertian manajemen kepegawaian menurut M. Manullang adalah seni dan ilmu perencanaan, pelaksanaan dan pengontrolan tenaga kerja untuk tercapainya tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan adanya kepuasan hati pada diri para pegawai. Bisa juga manajemen kepegawaian yaitu suatu ilmu yang mempelajari tentang cara bagaimana memberikan fasilitas agar bisa mengembangkan kemampuan dan juga rasa partisipasi pegawai dalam satu kesatuan tindakan demi tercapainya tujuan tertentu.
Musanef (2002:14)
Pengertian manajemen kepegawaian menurut Musanef adalah untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang secara garis besar telah ditentukan oleh administrator dengan menitik beratkan pada usaha-usaha.
Handoko (2000:24)
Pengertian manajemen kepegawaian menurut Handoko adalah penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan dan pembinaan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan baik tujuan-tujuan individu ataupun organisasi.
Drs. F.X Soedjadi, M.P.A
Pengertian manajemen kepegawaian menurut Drs.F.X.Soedjadi, M.P.A adalah proses aktivitas yang harus dikerjakan setiap pimpinan supaya dapat tercapainya tujuan organisasi seimbang dengan sifat, hakikat, dan fungsi organisasi dan juga sifat dan hakikat dari anggotanya.
Tujuan Manajemen Kepegawaian
Tujuan dari manajemen kepegawaian adalah untuk meraih tujuan organisasi atau badan usaha yang telah ditentukan sebelumnya. Tujuan itu bisa berupa hasil, produk ataupun produksi. Karena itu, tujuan tersebut bisa juga disebut dengan tujuan yang berorientasi kepada hasil atau production oriented.
Aktivitas didalam manajemen kepegawaian adalah sebagai berikut:
- Pengadaan atau penerimaan sumber daya manusia, proses rekruitmen dan seleksi, orientasi atau trainning dan penempatan pegawai.
- Mengembangkan sumber daya manusia, kesejahteraan pegawai, konseling, pelatihan dan pendidikan, mutasi, rotasi, promosi, pemindahan, pelibatan didalam aktivitas dan lain sebagainya.
- Pemanfaatan pegawai, motivasi, pemberhentian dan juga pemensiunan.Sistem informasi manajemen kepegawaian diterapkan bertujuan untuk mewujudkan suatu sistem informasi manajeman yang mempunyai integritas didalam jaringan komputer yang dapat menghasilkan informasi berkualitas untuk menunjang pengambilan keputusan manajemen kepegawaian pada lingkungan instansi atau perusahaan.
Fungsi Sistem Informasi Manajamen Kepegawaian
Adapun fungsi sistem informasi manajemen kepegawaian adalah sebagai berikut:
- Untuk meningkatkan aksessibilitas data yang disajikan dengan tepat waktu dan akurat
- Untuk menyediakan informasi pegawai yang cermat guna keperluan perencanaa, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian pegawai
- Untuk menghasilkan data pegawai yang terbaru dan terintegrasi
- Adanya jaminan kualitas dan keterampilan dari sumber daya manusia
- Memperlancar pekerjaan di bidang kepegawaian, paling penting dalam membuat laporan
- Proses perencanaan yang efektif perlu dikembangkan
- Menjadikan lebih bagus produktivitas sumber daya manusia didalam perusahaan
Manfaat Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Manfaat dari sistem informasi manajemen kepegawaian adalah sebagai berikut:
- Memperoleh informasi pegawai dengan cepat dan terkini
- Memudahkan pembuatan laporan
- Mengetahui pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan memperoleh kenaikan gaji berkala
- Menjadikan mudah pekerjaan yang berkaitan dengan kepegawaian semisal angka kredit pegawai
- Menjadikan mudah memantau pembagian cuti
- Menjadikan mudah pengelolaan beban kerja untuk pegawai
- Menjadikan mudah presensi dan pemberian upah pegawai
- Menjadikan mudah perekrutan pegawai
- Bisa membuat rencana penyebaran pegawai yang sesuai dengan pendidikan dan kompetensinya
- Bisa membuat rencana kebutuhan pegawai
Ruang Lingkup Manajemen Kepegawaian
Menurut Poniran (2011) memberikan penjelasan bahwa manajemen kepegawaian terdapat beberapa kegiatan atau lingkun prosesnya, yang antara lain:
Perencanaan
Perencanaan merupakan suatu aktivitas yang dilakukan untuk menyusun dan menetapkan formasi pegawai.
Pengadaan
Pengadaan ialah aktivitas untuk mengisi formasi yang kosong yang dilaksanakan dimulai dari perencanan, pengumuman, pelamaran, penyarian, pengangkatan sampai dengan pengangkatan menjadi pegawai.
Pengembangan Kualiatas
Pada tahap ini dilaksanakan dengen memberikan pelatihan dan pendidikan untuk pegawai. Hal ini dilaksanakan untuk menunjang dan meningkatkan kredibilitas para pegawai dalam bekerja melayani masyarakat.
Penempatan
Apabila telah mendapatkan bimbingan teknis dan fungsi tugas maka akan dilakukan penempatan kepada para pegawai yang sudah dipilih dengan keahlian dan kriteria masing-masing anggota supaya tugas dan fungsi yang kemudian diberikan dapat berjalan dengan baik.
Promosi
Promosi jabatan dilakukan untuk menghargai pengorbanan dan pengabdian pegawai selama ia bekerja.
Penggajian
Gaji bersifat hak pegawai dan merupakan balas jasa atas hasil kerja, maka gaji pegawai ditetapkan berdasarkan atas pekerjaan dan besarnya tanggung jawab dan juga tidak melupakan aspek kelayakan untuk hidup
Kesejahteraan
Kesejahteraan diukur dipengaruhi oleh kebutuhan para pegawai yang berbeda-beda. Ini akan sulit untuk mengukur tingkat kesejahteran antara pegawai satu dengan pegawai yang lain.
Pemberhentian
Pemberhentian pegawai merupakan pemberhentian yang menyebabkan yang bersangkutan tidak lagi berkedudukan sebagai pegawai.
Pensiun
Pensiun yaitu hak kepegawaian yang diberikan kepada pegawai yang memenuhi syarat-syarat menurut perundang-undangan yang berlaku
Demikianlah telah dijelaskan tentang Pengertian Manajemen Kepegawaian, Tujuan, Fungsi dan Manfaatnya, semoga dapat menambah pengetahuan dan wawasan kalian. Terimakasih telah berkunjung dan jangan lupa untuk membaca artikel kami lainnya.
